信息技术发展下档案管理受关注，香投档案管理中心正式运行

信息技术发展下档案管理受关注，香投档案管理中心正式运行

信息技术进步迅猛，国家及公司机构档案数量持续增长，库房安全运作备受重视。档案全面记载工作情形与活动过程，也是组织历史沿革的实证。因此，档案管理优劣关乎企业整体运作效能，智能化管理变得极为重要。

根据集团深化改革的部署，香投集团着力履行"服务战略、保障民生、专注市场"这三大国企职责，主动洞察市场需要，在全面掌握新都区档案管理服务方面的不足后，近期，香投集团控股子公司建设的香投档案管理中心已开始提供服务。

给档案加把“安全锁”

香投档案管理机构依照国家档案中心甲级标准实施设计施工和运维，运用面积总计2800平方米，包含三层建筑楼层。

中心安装了自动化文件管理系统、智能型密集架、无线射频识别门禁等高端装置，划分了多个功能区域，包括待归档区域、分类处理区、数字化处理区、自动化存储区、智能监控区以及资料借阅区，全面实现了对文件收集、保存、检索、传输等环节的智能管理。

据消息，香投档案管理机构于今年三月底落成启用，其提供以下三项业务内容：

提供档案管理协助，按照用户要求，可以派遣专业人员到现场进行资料归类，或者将文件送至档案中心处理，能够根据具体情况选择合适的时间与场所进行操作。

其次提供档案保管功能，自动化存放区位于第二层和第三层，设有约四百九十个智能化密集架，能够容纳五万件左右资料；

三是提供档案传送业务，能够完全满足客户要求，中心指派专业档案管理人员依照档案发送程序执行传送，迅速稳妥送达，确保档案的完好和机密，试运行阶段，香投档案管理中心已为区公园城市建设管理部门、区委社会管理委员会、新繁行政机构等八家机构提供个性化档案维护服务。

开启档案管理“智慧+”

香妹儿在数字化信息中心，目睹职员运用电脑搜寻资料，键入指令后，不足两秒，相关记录便清晰呈现。

香妹儿被工作人员告知，要迅速获取那个档案的全部信息，其实只需在电脑里简单操作一下，负责存放物品的智能设备就会自行进行查找并打开对应的柜子。

当香妹儿看到工作人员抱来一整箱资料，她迅速估算了一下，整个过程总共花费的时间还不足半分钟。

香投档案管理中心作为西南区域首创的智能化档案管理机构，运用了专门设计的档案系统软件，并配备了智能化的档案密集柜，借助先进技术，达成了线上档案查询与实体档案定位检索的紧密结合，实现了高效便捷的档案管理服务。

谭宇副经理表示，管理中心特别设计的这套系统，能够处理各种类型的文件，包括上传、查看和整理，并将移交、归档和利用结合在一起。此外，它还能根据个人要求进行定制，并设立使用权限，支持远程办理借阅和利用手续。再加上它和智能档案柜的连接，可以方便地找到档案的具体存放地点。